培训机构管理系统哪家好?不要听空话,去检查细节。很多校长和老师都说治学软件的培训机构管理系统好用,是培训机构的不二选择。那我们现在就来说明:为什么治学软件好用?具体好在哪里?治学能为培训机构解决什么问题?
以学生考勤管理为例,治学是这么思考和操作的。我们分两步来讲,第一步讲针对传统打考勤的现状,治学如何满足现有需求;第二步我们将治学如何通过简单的打考勤来给培训机构带来更大的价值。
一.先厘清传统培训机构考勤管理,现状是怎么做?要解决什么问题?
现在培训机构给学生打考勤,最主要目的是计算课时消耗,算学生课消的账,再有就是算老师提成的账。方法一般是家长或学生在本子或者纸上签到,或者老师代签。这种做法容易衍生这么几个问题:
1. 容易算错账。算错学生可能导致家长渐渐不信任学校;算错老师提成可能导致老师质疑学校克扣提成。后果很多也很严重,不多说。
2. 考勤记录不容易留存。本子和纸容易污损。
3. 考勤记录容易串改,且不可追溯有风险。
4. 形象LOW,和同行同质化。现在培训机构同质化竞争越来越大,进而导致恶性价格竞争。培训机构必须要有差异化和更好的服务,才能跳出恶性竞争的陷阱。
针对以上问题,治学是这么解决的:
1. 打考勤很简单,可以前台教务老师用电脑打考勤,也可以上课的老师用手机打考勤。还可以是学生家长刷卡、用微信扫二维码等各种机动灵活的方式来打考勤。
2. 即可以在学生签到时打考勤,也可以课后给所有学生一起打考勤。比如老师晚上下班前,给当天所有课的学生一起打考勤。(治学口号:每天30秒,做完考勤和报表)
3. 做完考勤,自动生成学生的考勤记录和课消记录,家长用手机也能查看。
4. 做完考勤,自动计算老师的上课提成,老师在自己的手机上也能看到。
5. 所有考勤记录,系统永久保存,数据存储在阿里云,安全可靠,永不损毁。
6. 所有修改考勤记录,系统自动登记打考勤的人和时间,方便检查,避免人为差错。
7. 用科技带给家长更好的服务体验,解决培训机构和同行同质化的问题。
用治学软件打完考勤,系统自动给家长发考勤课消提醒(提示家长剩余课时和剩余有效期,促进学生续费),每次上课前会有上课提醒(可以提高学生出勤率,促进课消),报名的账单和课消的账单家长用手机能随时查、方便看,账目流水家长和学校双向透明,家长会更放心。
二.再来说说,治学如何在简单的培训机构考勤管理中给机构创造更大价值
先普及一个培训机构老板招聘校长时,如何识别校长管理水平段位的小窍门:老板面试时询问校长每天会检查培训机构的哪些数据?
这里提现了校长管理水平的3级段位:
1段,每天看报名金额的校长;
2段,每天看课时消耗数的校长;
3段,每天看课消金额统计和分析的校长。
为什么每天看课消金额统计和分析,是高段位的有经营头脑的好校长呢?培训机构的老板要懂这3个数据背后的意义:
1报名金额,从财务角度,属于客户的预付款,还没有落袋为安,理论上客户有退课退款的权利。而且有很强的季节性因素,波动性很大。
2课时消耗,每节课的报价不同,促销优惠也不同,不同学生买课时的课单价可能不同,因此没有真正体现经营价值。
3课消金额,是每天实际课时消耗后计算出来的真正的上课收入业绩,这个数据才是真正体现了培训机构的经营状况。
一个优秀的校长,基本上每天要查看的核心关键指标就是5个:报名金额、正课转化率、课消金额、学生续费率和家长转介绍率。再围绕这个5个核心指标查看其2级数据指标和分析即可。(了解更多“培训机构管理方案制度”可百度搜索“治学软件”或直接登录治学官网咨询客服。)
回到治学软件是如何通过考勤管理来给培训机构创造额外价值的。主要有3点:
1. 经营全局一目了然:
如上所述,培训机构只要正确打考勤,治学培训机构管理系统就能自动统计生成课时消耗统计分析、课消金额统计分析、班级出勤和课消统计分析、老师课消和出勤统计分析等等一系列统计分析报表。作为校长和老板,可以非常轻松和准确的地把握培训学校的全局的经营情况,看清趋势,发现问题。
2. 激励老师互相竞争:
治学培训机构管理系统能自动统计每个老师的上课的出勤率、课时消耗和上课提成。而且重要的是:每天算排名发到老师手机上。
当每个老师每天都在关注自己的学生出勤率、课时消耗、上课提成,而且天天有排名月月在PK时,垫底的老师会不会受刺激努力达成更高目标?排名高的老师可以让学校树榜样和标杆,激励大家更加努力。校长还用担心学校的业绩么?
3. 智能预警促进续费:
治学培训机构管理系统自动统计每个学生购买课单的剩余状态。一旦达到续费临界点时(续费临界点可以由培训机构自由设置,一般是课时剩余10以内,有效期剩余30天以内),系统的智能预警功能会分别给3个对象自动发送提醒消息,分别是家长、老师和校长。这样一来,所有的利益相关方都会记得要续费这件事。并一直会在工作台上强制提示老师去跟进每个学生的续费工作。
所有使用治学培训机构管理系统的学校,绝不会再出现稀里糊涂丢客户的情况。
每天30秒,做完考勤和报表。是治学的口号,也是目标。
简单,才能解放前台教务老师做招生和服务等更有价值的事。
实用,才能指导学校如何快速发现问题和解决问题。
治学培训学校管理系统,包含教务管理系统、排课系统、学生管理系统、考勤管理系统等各项管理系统功能。为了解决简单实用的问题,在培训行业管理软件中创造性的应用了角色台+人工智能模式,共16大模块 58项功能,全面解决培训机构所有管理问题。
治学的愿景是:老师用的好,校长离不了——治学软件。
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